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ASSISTANT DIRECCIÓN MADRID

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ASSISTANT DIRECCIÓN MADRID
Estructura
Madrid

Seleccionamos un/a ASSISTANT DE DIRECCIÓN, en dependencia directa de la Dirección General, que se encargará de dar soporte a la Dirección General y de la oficina de Madrid, tanto en tareas administrativas, de gestión o comerciales.
Las funciones propias del puesto serán las siguientes:
· Soporte a dirección
· Gestión de portales de empleo
· Actualización en web de las ofertas de empleo y de las publicaciones en el blog
· Actualización de los manuales internos de la oficina
· Gestión de la BBDD de contactos
· Realización de presupuestos tanto de clientes como de potenciales clientes
· Recopilación de la facturación mensual de todos os proyectos con cuadro de control.
· Organización y gestión de las vacaciones del personal de Cuentas 
· Planificación de los cursos de formación del personal de Cuentas junto con el Dpto. Laboral
· Puesta en marcha de nuevas herramientas de gestión
· Detectar áreas de mejora en procesos internos de la empresa para mejorar en eficiencia
· Apoyo en la elaboración de nuevas propuestas comerciales y atención a las llamadas de NB
· Actualización del NB mensual e informe anual.
· Informes de seguimiento mensual de la competencia 
· Tramitación mensual de los gastos de Dirección
· Gestión de viajes de Dirección y otros

Requisitos mínimos

Experiencia de al menos dos años en puesto similar
· Estudios universitarios: Diplomatura/Licenciatura/Grado
· Habilidades en la elaboración de informes variados y en la búsqueda de información
· Capacidad de planificación, organización y gestión de imprevistos
· Persona comprometida, polivalente, resolutiva, flexible, con iniciativa y acostumbrada a entornos dinámicos
· Capacidad de adaptación y de reacción
· Capacidad de trabajo con tiempos limitados 
· Que trasmita confianza
· Imprescindible disponer de alto grado de confidencialidad y responsabilidad
· Comunicativa y acostumbrada al trato directo con clientes
· Imprescindible nivel alto de paquete Office. Buen nivel de EXCEL.
· Nivel alto de ingles

Formulario Registro Momentum

Acepto las bases legales