1.- DECLARACION DE PRINCIPIOS ÉTICOS
El Código de Conducta Ética (en adelante, el “Código Ético”) recoge el catálogo de Principios Éticos y Normas de Conducta que ha de regir la actuación de la empresa y de todos los miembros del personal.
MOMENTUM TASK FORCE declara como Principio Ético Fundamental que rechaza cualquier forma de corrupción y que velará de forma inequívoca, para que en el seno dela empresa y en sus relaciones con terceros, se observe un comportamiento honesto e integro, sin disciminación alguna y cumpliendo en todo momento con los preceptos legales establecidos de forma tal que no quepa lugar a duda de su compromiso, prestando además especial interés a aquellas normas y recomendaciones que sean especificas de su actividad, comprometiendose a actualizar y revisar todos sus procesos internos de forma permanente a fin de adecuarlos a las circunstancias de cada momento.
Todo el personal de MOMENTUM TASK FORCE debe evitar siempre cualquier conducta que pueda dañar o poner en peligro a la empresa o su reputación, actuando de forma legal y honesta.
Nuestros clientes constituyen nuestrs principal activo y es nuestra meta ofrecerles unos productos y servicios que estén siempre por encima de sus propias expectativas.
Nuestra política empresarial está basada en las relaciones a largo plazo con nuestros cientes, innovación permanente en nuestros productos e instalaciones, así como generar siempre valor añadido y contribuir a la mejor gestión de los recursos, promoviendo la eficiencia energética de nuestras instalaciones, sensibilizando a nuestro personal en esta materia.
2.- PERSONAS SUJETAS
El presente Código Ético se aplica en su totalidad a los miembros de los órganos de administración y a todo el personal, extendiendose además en aquellas materias que les fueran aplicables, a todas aquellas personas físicas y/o jurídicas vinculadas empresarial o profesionalmente con MOMENTUM TASK FORCE (proveedores, clientes, asesores o profesionales externos, etc.)
A todos estos se les denomina “sujetos al código” o miembros del personal indistintamente.
3.- OBLIGACIÓN DE CONOCER Y CUMPLIR EL CÓDIGO ÉTICO
Todos los sujetos al código tienen la obligación de conocer y cumplir el mismo, así como colaborar para facilitar su implantación en la empresa, debiendo poner en conocimiento de esta, a través del Canal Ético, cualquier incumplimiento de estas normas que conozcan.
4.- CONTROL DE LA APLICACIÓN DEL CÓDIGO ÉTICO
La aplicación de este Código Ético corresponderá al Órgano de Compliance nombrado por MOMENTUM TASK FORCE en colaboración con el departamento de RRHH, quienes velarán por la correcta comunicación del Código Ético a todos los sujetos al mismo y a las personas que, por cualquier circunstancia, deban estar sujetas a sus normas.
5.- PRINCIPIOS ÉTICOS GENERALES DE MOMENTUM TASK FORCE
- a) Igualdad de oportunidades y no discriminación
MOMENTUM TASK FORCE proporcionará las mismas oportunidades en el acceso al trabajo y en la promoción profesional, asegurando en todo momento la ausencia de situaciones de discriminación por razón de sexo u orientación sexual, discapacidad, raza, religión, origen, estado civil o condición social.
Las conductas de acoso, abuso, intimidación, discriminación o cualquier otro tipo de agresión física o verbal, no se permitirán ni tolerarán en el trabajo.
Nuestra empresa respetará escrupulosamente los Derechos Humanos y Libertades Públicas incluidas en la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas.
- b) Medidas de corresponsabilidad
Los Directivos/as de MOMENTUM TASK FORCE promoverán un ambiente de trabajo compatible con el desarrollo personal, procurando que sea posible el ejercicio de las medidas de corresponsabilidad establecidas en la legislación vigente en cada momento.
- c) Protección del medio ambiente y políticas de responsabilidad social
Los miembros del personal han de comprometerse activa y responsablemente con la conservación del medio ambiente, poniendo los medios que sean recomendados por MOMENTUM TASK FORCE y siguiendo aquellos que sean práctica habitual en las políticas laborales y profesionales a este respecto, así como las medidas reseñadas en las políticas de calidad de la entidad.
6.- NORMAS Y PAUTAS GENERALES DE CONDUCTA
- a) Cumplimiento de la normativa y comportamiento ético
Los Sujetos al código cumplirán tanto las disposiciones generales (leyes, reglamentos, etc.) como la normativa interna de MOMENTUM TASK FORCE que sea aplicable a su actividad.
Todo aquel que se vea implicado en cualquier grado, en un procedimiento judicial penal o expediente administrativo que le afecte en su labor profesional, deberá comunicarlo a Recursos Humanos y al Órgano de Compliance.
Todo el personal de MOMENTUM TASK FORCE deberá velar por la integridad de las relaciones con clientes y proveedores garantizando que, durante la vigencia de las relaciones contractuales, se cumplen los compromisos establecidos de forma inequivoca y transparente. La información publicada o difundida por parte del personal para con los clientes y proveedores, será veraz e inequivoca.
- b) Conflictos de interés
Un conflicto de interés se produce cuando los intereses personales de un miembro del personal o los de un tercero compiten con los intereses de MOMENTUM TASK FORCE.
Todos los miembros del personal actuarán siempre buscando el interés de la empresa, haciendo una utilización adecuada de los medios puestos a su disposición y evitando actuaciones que puedan reportar perjuicios para la empresa. Se abstendrán de utilizar en beneficio propio oportunidades de negocio que sean de interés de MOMENTUM TASK FORCE
Esta pauta de conducta se aplicará tanto en las relaciones de los trabajadores con la empresa, como en las que mantengan con clientes, proveedores o cualquier otro tercero.
Los miembros del personal se abstendrán de participar en cualquier forma en actividades comerciales realizadas por MOMENTUM TASK FORCE en las que concurra algún interés propio o de alguna persona vinculada. Asimismo, evitarán cualquier clase de interferencia que pueda afectar a su imparcialidad u objetividad en cualquier proceso de la empresa.
La selección de proveedores, contratación de suministros y servicios externos, se efectuará conforme a los procedimientos internos establecidos, evitando en la medida de lo posible relaciones de exclusividad.
Los miembros del personal se relacionarán con los proveedores de forma lícita y ética, y su selección se regirá por criterios de objetividad y transparencia que deberán poder ser acreditados.
- c) Aplicación del Código Ético a proveedores
Todos los proveedores que trabajen o deseen trabajar con MOMENTUM TASK FORCE deberán cumplir con el Código Ético y la legislación vigente en su país, además de comprometerse a respetar los derechos humanos.
El Proveedor informará a MOMENTUM TASK FORCE de cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento del Código Ético Etico, utilizando el Canal Ético.
El incumplimiento de esta obligación supondrá el derecho por parte de MOMENTUM TASK FORCE a rescindir el contrato con tal proveedor.
La selección de proveedores y la determinación de las condiciones de compra se basarán en la evaluación objetiva de la calidad, el precio y la capacidad de proporcionar y garantizar serivicios de un nivel apropiado.
- d) Trato a los clientes
El principal objetivo de MOMENTUM TASK FORCE está representado por la plena satisfacción de las expectativas y necesidades de sus clientes, para consolidar una relación inspirada en los valores de corrección, honestidad, eficiencia y profesionalidad.
Todos los productos estarán debidamente envasados, conservados y etiquetados, así como contendrán toda la información necesaria para el consumidor, de forma clara, simple, completa y de conformidad con las regulaciones vigentes en materia alimentaria o de consumo.
- e) Política de calidad
Utilizamos exclusivamente materias primas de primera calidad.
Homologamos a todos nuestros proveedores exigiéndoles que garanticen, en todo momento, la calidad de sus productos.
La elaboración de nuestros productos platos se lleva a cabo con rigurosos controles preventivos y procedimientos de seguridad e higiene alimentaria, garantizando elevados estándares de seguridad.
Realizamos de forma periódica, evaluaciones acerca de los gustos y apetencias del consumidor, de forma que actualizamos nuestra oferta para adecuarla a las nuevas tendencias en materia alimentaria.
- f) Política de atenciones comerciales y relaciones públicas
Está prohibida la entrega, promesa u ofrecimiento de cualquier clase de pago, comisión, regalo o retribución a cualesquiera autoridades, funcionario o empleado público, directivo/a o empleado/a de un proveedor; tanto si se realizan directamente por MOMENTUM TASK FORCE como si se realizan indirectamente a través de socios, colaboradores, agentes, intermediarios, brokers, asesores o cualesquiera personas interpuestas.
Los regalos o donaciones que los trabajadores puedan recibir por parte de proveedores o grandes clientes, que estén fuera de las prácticas comerciales normales, son ilegítimos y están obligados a ponerlo en conocimiento del responsable de RRHH. Se entiende como práctica comercial normal los regalos o atenciones comerciales que estén dentro de los límites de las relaciones normales de cortesía y valor modesto.
Cualquier invitación o atención que por su frecuencia, características o circunstancias pueda ser interpretado como una intención de afectar el criterio imparcial del receptor, será rechazado y puesto en conocimiento del órgano de cumplimiento.
7.- CONFIDENCIALIDAD Y RELACIONES EXTERNAS
- a) Deber general de secreto
Con carácter general, los miembros del personal deben guardar secreto profesional respecto a cuantos datos o información no públicos conozcan como consecuencia del ejercicio de su actividad profesional, ya procedan o se refieran a clientes, proveedores, a MOMENTUM TASK FORCE a otros empleados/as, directivos/as o a cualquier otro tercero; especialmente formulas de fabricación, recetas propias, etc.
Se abstendrán de utilizar la información que conozcan con motive del desempeño de su labor, para cualquier fin distinto de la misma, no pudiendo en caso alguno conservarla o duplicarla.
Esta obligación de secreto persiste incluso una vez terminada la relación con MOMENTUM TASK FORCE
Los miembros del personal cumplirán estrictamente las normas que se establecen respecto a la política de Uso de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación.
- b) Relaciones externas
Los miembros del personal se abstendrán de transmitir, por propia iniciativa o a requerimiento de terceros, cualquier información o noticia sobre MOMENTUM TASK FORCE o sobre terceros, a los medios de comunicación sin autorización expresa de los responsables de comunicación.
8.- PROTECCIÓN DE ACTIVOS Y PRACTICAS CONTABLES
- a) Protección de activos
Los miembros del personal velarán por que los activos de MOMENTUM TASK FORCE no sufran ningún menoscabo, incluyendo entre estos además de los tangibles, los registros financieros, contabilidad e información confidencial de la sociedad, procurando en todos los casos, que serán utilizados de forma adecuada a la finalidad de las funciones profesionales para cuyo ejercicio han sido entregados; cumpliendo todos los procedimientos de control interno establecidos por MOMENTUM TASK FORCE para proteger los activos.
- b) Información financiera y contable
La información financiera de MOMENTUM TASK FORCE se elaborará con fiabilidad y rigor.
Se cumplirá con todos los procedimientos de control interno establecidos por MOMENTUM TASK FORCE para garantizar una correcta contabilización de las transacciones y su adecuado reflejo en la información financiera publicada por MOMENTUM TASK FORCE
El Organo de Administración estará informado de las políticas contables y fiscales aplicadas por MOMENTUM TASK FORCE. Antes de formular las cuentas anuales y presentar la declaración del Impuesto sobre Sociedades, el responsable Financiero informará al mismo, de las prácticas seguidas durante el ejercicio asi como de las posibles contingencias fiscales que hubiera.
9.- ÓRGANO DE COMPLIANCE
La ejecución de la política de cumplimiento de MOMENTUM TASK FORCE corresponde al ORGANO DE COMPLIANCE O CUMPLIMIENTO NORMATIVO, el cual será el encargado de la interpretación de las normas del presente código ético y adoptará las decisiones generales para la aplicación de este.
10.- CANAL ETICO
MOMENTUM TASK FORCE dispone de un Canal Ético a disposición del personal, clientes y proveedores para que puedan comunicar cualquier incumplimiento del código ético o sospechas de conductas ilicitas.